Honest Dealing

派遣で働く!秘書業務に応募する際にわきまえておきたいこと

人前でも恥ずかしくない身だしなみ

秘書業務では会議などに同行を求められる場合もあります。ですから人前に出ても恥ずかしくない格好を心がけましょう。また細かいところですが、爪が伸びすぎていたり、ラインストーンをたくさん散りばめたような派手なネイルアートはNGです。派遣の面接でも面接官はそういった細かいところまで見ているものですから気をつけたいものです。身だしなみには清潔感があると好印象ですのでナチュラルメイク程度にしておくのがよいでしょう。

場に応じた適切な言葉使い

普段から正しい敬語を使って会話できていますか。秘書業務では電話の取り次ぎも多くあります。ここで正しい敬語が使えないと印象も悪くなってしまいます。例えば取引先から先輩の~さんに電話があった時に「~さんはいらっしゃいません」と答えるのではなく、「~は席を外しています」と適切な言葉使いで対応ができるとよいですね。このように相手が取引先の場合、社内の人は先輩でも呼び捨てにするなど場に応じた敬語の使い方ができるようにしておきましょう。

スケジュール管理能力

スケジュール管理も秘書の仕事です。会議の出席の返事はいつまでだったか、何時に会議が始まるのかなどきちんと把握しておかなくては務まりません。スケジュール帳を付ける習慣がない人やいつもメールの返事を催促されて返信する人はきちんとスケジュールを管理する習慣を身に付けるようにしましょう。予定をすっかり忘れていたなどで約束の時間に遅れるのはもってのほかです。遅刻癖がある人は5分前行動を心がけるなどして気をつけたいものです。

秘書の派遣先を探すには、インターネットに求人情報が公開されているので、登録をすることで、探すことができます。